Thanh toán quốc tế là gì? Vì sao người làm xuất khẩu cần am hiểu?

Khi làm xuất khẩu, chúng ta thường tập trung vào việc tìm khách hàng, tìm nhà cung cấp, đàm phán giá và tổ chức giao hàng. Nhưng có một yếu tố quyết định trực tiếp đến sự an toàn của giao dịch mà người làm xuất khẩu nhất định phải hiểu: thanh toán quốc tế.

1. Thanh toán quốc tế là gì?

Thanh toán quốc tế (International Payment) là quá trình thực hiện nghĩa vụ thanh toán giữa các bên ở những quốc gia khác nhau, thường phát sinh trong các giao dịch xuất nhập khẩu.

Một số phương thức thanh toán phổ biến gồm:

• T/T (Telegraphic Transfer)

• L/C (Letter of Credit)

• D/P (Documents against Payment)

• D/A (Documents against Acceptance)

• Open Account

Mỗi phương thức có cách thức vận hành, chi phí, ưu điểm và mức độ rủi ro khác nhau đối với người mua và người bán.

Vì vậy, người làm xuất khẩu không chỉ cần biết tên các phương thức này, mà quan trọng hơn là phải hiểu tiền được thanh toán như thế nào, vào thời điểm nào, điều kiện gì và rủi ro thuộc về ai.

2. Vì sao người làm xuất khẩu cần am hiểu thanh toán quốc tế?

Bởi vì am hiểu thanh toán quốc tế giúp chúng ta có nhiều phương án hơn để bán hàng.

Hãy thử tưởng tượng khách hàng nói:

“Tôi không muốn thanh toán 100% trước.”

Nếu chúng ta chỉ biết một phương thức thanh toán duy nhất, rất có thể câu trả lời sẽ là:

“Không được, tôi không thể chấp nhận.”

Và giao dịch có thể kết thúc.

Nhưng nếu chúng ta hiểu rõ về thanh toán quốc tế, chúng ta có thể suy nghĩ theo một hướng khác:

Có phương án nào để khách hàng cảm thấy an toàn hơn, nhưng chúng ta vẫn kiểm soát được rủi ro?

Có thể là thay đổi tỷ lệ và thời điểm thanh toán, sử dụng L/C, D/P hoặc một cấu trúc thanh toán khác phù hợp với từng giao dịch.

Khi đó, chúng ta không còn chỉ có lựa chọn “chấp nhận” hoặc “từ chối”.

Chúng ta có thêm nhiều phương án để đàm phán.

Và đây chính là giá trị lớn của việc am hiểu nghiệp vụ thanh toán quốc tế.

3. Thanh toán quốc tế không chỉ là chuyện nhận tiền

Nhiều người nghĩ rằng học thanh toán quốc tế đơn giản là để biết cách nhận tiền từ khách hàng.

Thực tế, ý nghĩa của nó lớn hơn rất nhiều.

Thanh toán quốc tế là một công cụ để bán hàng, đàm phán và kiểm soát rủi ro.

Khi hiểu rõ các phương thức thanh toán, chúng ta có thể linh hoạt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời chủ động đánh giá và kiểm soát những rủi ro mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt.

Mục tiêu không phải là tìm ra phương thức thanh toán “an toàn tuyệt đối”, bởi trong kinh doanh quốc tế gần như không có điều đó.

Mục tiêu là tìm ra phương án phù hợp nhất giữa khả năng bán hàng và mức độ rủi ro mà chúng ta có thể chấp nhận.

4. Đó chính là sức mạnh của kiến thức

Một người làm xuất khẩu càng hiểu về thanh toán quốc tế thì càng có nhiều lựa chọn khi đứng trước một giao dịch.

Khách hàng đưa ra một yêu cầu, chúng ta không chỉ biết “Có” hoặc “Không”, mà có thể suy nghĩ:

“Có cách nào khác để chúng ta cùng thực hiện giao dịch này một cách an toàn hơn không?”

Đó mới là ý nghĩa chân chính và cũng là sức mạnh của nghiệp vụ thanh toán quốc tế.

Và với những người đang nghiêm túc học hỏi, tìm hiểu từng nghiệp vụ để bước vào con đường xuất khẩu, những kiến thức này chính là một tài sản rất đáng giá.

Càng hiểu biết, chúng ta càng có nhiều phương án.

Càng nhiều phương án, chúng ta càng có nhiều cơ hội bán hàng mà vẫn kiểm soát được rủi ro.

Đó chính là lý do người làm xuất khẩu nên học và hiểu thật kỹ về thanh toán quốc tế.