QUY TRÌNH KINH DOANH THƯƠNG MẠI XUẤT KHẨU BẢN RÚT GỌN
(ver 1)
Việt Nam có rất nhiều nông thuỷ sản có thể xuất khẩu. Với những bạn có ý định kinh doanh nông lâm thuỷ sản xuất khẩu có thể tham khảo quy trình kinh doanh thương mại B2B dưới đây:
1. Chuẩn bị (kiến thức, vốn phù hợp, sản phẩm, thị trường tiềm năng)
2. Chọn sản phẩm (sản phẩm phù hợp với vốn, tiềm năng trong tương lai, mức độ khó khi tìm hàng và sản xuất hàng)
3. Tìm hiểu biểu thuế xuất khẩu, thuế vat, các điều kiện và chứng từ xuất khẩu sang từng thị trường tiềm năng với loại hàng đã chọn.
4. Tìm nguồn hàng & tìm khách hàng quốc tế tiềm năng (hai quá trình diễn ra song song)
5. Chào khách, gửi mẫu, đàm phán, tính toán giá vốn, biên lợi nhuận, cước vận chuyển & báo giá.
6. Lập doanh nghiệp 1 người và đăng ký hồ sơ thương nhân (Cần học kiến thức về thành lập doanh nghiệp & luật kế toán để tránh bị phạt nếu chậm nộp các loại tờ khai thuế)
7. Chốt hợp đồng với khách
a. Tên hàng hoá, quy cách, chủng loại, đóng gói …
b. Giá cả
c. Các chứng từ khách yêu cầu để thông quan cả đầu xuất và đầu nhập
d. Điều khoản Incoterms (kiến thức giao dịch quốc tế)
e. Điều khoản thanh toán (kiến thức thanh toán quốc tế về TT/ LC/ DP/ DA …)
8. Chốt hợp đồng với nhà cung cấp (có thể làm song song hoặc trước bước 7).
9. Làm việc với ngân hàng (về vay vốn hoặc về các thủ tục thanh toán và nhận thanh toán quốc tế).
10. Nhận thanh toán (đặt cọc nếu có) từ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp (đợt 1).
11. Chuẩn bị hàng hoá (giám sát chất lượng, tiến độ sản xuất, đóng gói).
12. Giao hàng.
- Book tàu: (làm việc với Công ty FWD)
- Thông quan xuất khẩu: (phối hợp với Công ty FWD)
- Chuẩn bị chứng từ hàng xuất khẩu phù hợp với hợp đồng và (LC nếu có) yêu cầu: (phối hợp với Công ty FWD)
13. Quản lý bộ chứng từ và đảm bảo nhận đủ tiền theo thoả thuận trước khi nhả hàng.
14. Nhận thanh toán từ khách hàng và thanh toán cho nhà cung cấp (đợt 2 và đợt n).
15. Theo dõi kết quả nhận hàng. Xử lý khiếu nại và chăm sóc khách hàng nếu có.
16. Tuyển thêm nhân sự, vận hành doanh nghiệp nếu việc kinh doanh phát triển.
17. Mở xưởng sản xuất hoặc chỉ duy trì công ty thương mại tuỳ theo năng lực bản thân.
*Ghi chú: kienthucxuatkhau.com không khuyến khích các bạn bỏ công việc hiện tại để khởi nghiệp xuất khẩu. Vì xuất khẩu không hề dễ dàng, yêu cầu có tố chất và tỷ lệ thành công trong 100 người khởi nghiệp là không cao. Nên các bạn có ý định kinh doanh cần tránh quyết định dựa trên cảm xúc nhất thời và lưu ý chuẩn bị thật kỹ về kiến thức và vốn trước khi bắt đầu để phòng chống rủi ro khi giao dịch quốc tế, đặc biệt là thông thạo về thanh toán quốc tế. Vì đôi khi xuất khẩu hàng chục cont hàng chỉ vừa bù lỗ cho 1 cont hàng gặp rủi ro lừa đảo. Điển hình như vụ 21 container hạt tiêu năm 2026 như báo chí đã đưa tin (Xuất 20 container hồ tiêu doanh nghiệp thiệt hại 600.000 USD - https://thanhnien.vn/xuat-20-container-ho-tieu-doanh-nghiep-thiet-hai-600000-usd-vi-sao-185260414170432277.htm) hoặc vụ 100 container hạt điều năm 2022 ( https://vneconomy.vn/vu-lua-dao-100-container-hat-dieu-tai-italia-doanh-nghiep-viet-nam-that-tha-qua.htm)